Дистрибуция и ритейл

Ключевые задачи

  • Уменьшение себестоимости перевозок за счет уменьшения затрат на ГСМ, ремонты и ТО, оплату труда, страхование и т.п.
  • Своевременная доставка грузов, точное соблюдение графика доставок
  • Безопасность транспорта и сохранность груза
  • Контроль посещения торговых точек мерчендайзерами, агентами 

Функциональные возможности системы

Мониторинг работы автопарка в режиме реального времени

  • Визуальное отображение местоположения автомобиля, его направления и скорости движения в режиме реального времени;
  • Контроль выполнения маршрута движения и графика движения
  • Контроль своевременности прибытия автомобиля на точку погрузки/ выгрузки, времени нахождения на объекте и времени убытия с объекта;
  • Система автоматически в режиме реального времени информирует диспетчера и руководство о любых сбоях, отклонениях, внештатных ситуациях
  • Тревожные сообщения могут также поступать на мобильный телефон руководителя в режиме реального времени

Оперативное устранение сбоев в работе автопарка

  • Водитель может сигнализировать о внештатных ситуациях, поломках техники, ДТП, с помощью системы голосовой связи с диспетчером
  • При необходимости, диспетчер сам связывается с водителем. Дополнительно существует возможность прослушивания салона.
  • В случае грубых нарушений, а также в случае угона, диспетчер со своего пульта управления может заблокировать двигатель автомобиля
  • Для передачи текстовой информации (например, адрес назначения, ФИО контактного лица, телефоны) используется коммуникационная панель
  • В особо экстренных случаях, водитель может подавать сигналы диспетчеру с помощью тревожной кнопки

Учёт и контроль расхода ГСМ

  • Учёт расхода ГСМ в одном или нескольких бензобаках автомобиля с точностью от 99%
  • Контроль фактов «слива» топлива

Контроль работы персонала

  • Контроль местоположения и перемещения сотрудников, работающих вне офиса (торговых агентов, мерчендайзеров, складских работников)
  • Контроль факта посещения заданных объектов, соблюдения графика работы.
  • Учёт времени прибытия сотрудника на объект, времени нахождения на объекте
  • Двусторонняя голосовая связь диспетчера с сотрудником
  • Подача сигнала тревоги сотрудником в экстренной ситуации

Формирование отчётов

Система содержит в себе более 20 различных отчетов, содержащих исчерпывающую информацию о работе автопарка и/или персонала.
Некоторые виды отчётов:

  • Общий пробег, количество рейсов, количество остановок, мест доставки и пр.
  • Точноый расход ГСМ
  • Общее время в пути, время стоянок, время работы и отдыха водителя, что очень важно для снижения аварийности в дальних поездках
  • Отчет о посещении объектов
  • Отчеты по работе всех датчиков и исполнительных устройств 

Возможности по оптимизации бизнеса

  • Контроль местонахождения, маршрута и пробега транспортного средства;
  • Контроль работы агрегатов и узлов автомобиля
  • Выявление и оперативное устранение сбоев в работе автопарка
  • Учет и контроль расхода ГСМ
  • Реализация охранных функций автотранспорта
  • Эффективное планирование маршрутов движения. Подготовка документов при выпуске машины на маршрут
  • Контроль местонахождения мерчендайзеров, агентов, перемещающихся на общественном транспорте.
  • Управленческий и бухгалтерский учет, основанный на объективных данных спутникового мониторинга.  

Эффективность

  • Сокращение пробега – 20-25%
  • Экономия ГСМ – 20-25%
  • Сокращение времени простоя автопарка – 10%
  • Увеличение оборачиваемости транспорта – 15%
  • Снижение расходов на эксплуатацию транспорта – 20-25%
  • Экономия на страховании – 5-10%
  • Дополнительно клиенты отмечают:
    • Повышение дисциплины персонала
    • Облегчение бухгалтерского и управленческого учёта
    • Безошибочность оформления документов
    • Увеличение межремонтного периода техники
    • Уменьшение затрат на техобслуживание
    • Сокращение списания запчастей